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Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

engagiert, verlässlich! mit LAP u erster Praxis, sucht TZ als Bürokraft

* Deutsch, Serbisch: ausgezeichnet
* Türkisch: gut
* Englisch: Grundkenntnisse
* EDV: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Diese Mitarbeiterin steht Teilzeit für 30 Std von Mo-Fr von 8-16 Uhr zur Verfügung

Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!

* Praktikum zur Bürokauffrau
● Korrespondenzen, Verkauf und Kundenberatung
● Werbung für Laufkundschaft (Schaufenster)

* Praktikum Hairstylistin
● Empfang und Betreuung von Kunden
● Haare waschen, Färben, Eindrehen

* Selbstständige Einzelunternehmerin
● Vorbereitung für die Buchhaltung
● Projekt- und Baustellenabrechnung
● Akquise Mitarbeiter und allg. Werbung
● Kundengespräche und Verhandlungen
● Einkauf / Bestellung von Material, Lagerwirtschaft
● Dienstpläne, Urlaube und Abrechnung der Mitarbeiter

* Verkäuferin
● Abkassieren, Einhaltung HACCP-Standards
● Kundenbetreuung und Verkauf
● Lager- und Materialwirtschaft
● Kassieren und Tagesabrechnung
● Betreuung der Verkaufsfläche und Regale

* Fachausbildung zur Bürokauffrau mit LAP
* Ausbildung zur Friseurin und Perückenmacherin (Stylistin) mit LAP

Weiterbildungen:
● div. EDV-Anwendungen, Digitalkommunikation
● betriebswirtschaftlich- & kaufmännische Grundkenntnisse
● kfm. Rechnen und allg. Rechnungswesen
● allg. Büroorganisation & -tätigkeiten
● allg. Büroorganisation & -tätigkeiten
● Recherchekenntnisse

46

weiblich

sehr gut

Wien

Am Hauptbahnhof 1

1100

Wien

0664/3735279

verlässlich, engagiert! mit Praxis, sucht VZ in Büro, Administration

* Deutsch - Erstsprache
* Englisch – Aptis Zertifkat C
* Business English - Aptis Zertifkat C
* EDV: ECDL-Advanced (MS-Office), Sage Office Line Warenwirtschaftsprogramm

Diese Mitarbeiterin steht Vollzeit bzw. 30-40 Std zur Verfügung

Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!

* Büroangestellte
 Bestellwesen
 Korrespondenz
 Telefondienst
 Verrechnung

* Officekraft
 Auftragsbearbeitung, Lieferschein, Rechnung
 Stornorechnungen, Gutschriften,
 Handkasse Tätigkeiten
 Kassabuch
 Korrespondenz
 Verrechnung
 Termin Planung
 Bestellungen

* Sachbearbeiterin Einkauf/Verkauf
 Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen
 Telefonische Bestellungen
 Auftragsbestätigung, Rechnungen, Lieferscheine mittels Sage
 Stornorechnungen, Gutschriften,
 Überwachung der Lieferfristen
 Annahme von telefonischen Bestellungen
 Kunden, Lieferanten und Artikel Anlage

* Office-Praktikum
 Auftragsbearbeitung mit Liefer- und Zahlungskontrolle
 Protokollerfassung und Berichterstattung
 Elektronische Postbearbeitung und Terminvorgabe

* Bürokraft
 Büroadministration
 Kfm. Schriftverkehr
 Postbearbeitung

* Bürohilfe
 Büroadministration
 Elektronische Postbearbeitung
 Kfm. Schriftverkehr
 Postbearbeitung
 Persönlicher Kundenempfang
 Mitarbeit in der Buchhaltungsabteilung

* Praktika
 Einzelhandelskauffrau
 PKA

* Lehrabschluss zur Bürokauffrau
* Umschulung für den Bürobereich
 Büromanagement
 ECDL – Core + Advanced
 Eco- C – Selbstvermarktung und Kommunikation
 Englisch

36

weiblich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

engagiert! mit Praxis, sucht VZ als Bürokraft, Sachbearbeiter, Backoffice-MA

* Kurzprofil:
Zuverlässiger und vielseitig einsetzbarer Mitarbeiter mit mehrjähriger Erfahrung in Lagerlogistik, Spedition und
Kundenservice. Qualifizierung zum Speditionskaufmann (FIA+) erfolgreich abgeschlossen, aktuell im direkten
Kundenkontakt am Empfang tätig. Mehrsprachig und teamfähig

* Sprachen:
• Deutsch - verhandlungssicher
• Rumänisch - Muttersprache
• Serbisch - Grundkenntnisse
• Englisch - Grundkenntnisse

* EDV/IT:
• MS Office (Word, Excel, Outlook)
• ERP-Systeme (Translogika, B3)
• Grafikdesign (Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator)

* Fachkenntnisse Spedition & Logistik:
• Frachtpapiere, Tourenplanung, Zollkunde, Incoterms
• Erfahrung im Umgang mit Flurförderfahrzeugen (Stapler)

Förderung dieses Vollzeit-Mitarbeiters möglich!

* Front Office Büro
• Empfang und Front Office an den Standorten
• Anprechpartner für alle Besucher_innen des Bürogebäudes
• Auskunft über Projekte und dortige Ansprechpartner_innen
• Organisation der Meetingräume und der Bewirtung der Gäste
• Telefonzentrale
• Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Postlieferungen
• Allgemeine administrative Empfangstätigkeiten (Besucherprotokolle,
Terminkkordination)
• Allfällige Unterstützung der internen Abteilungen (Buchhaltung; Back-Office, HR und Facility)

* Handelsangestellter (Warenübernahme und Verkäufer Garten Abteilung)
• Wareneingangskontrolle, Verpackungsentfernung und Kennzeichnung, Lagerung und
Platzierung im Verkaufs-Bereich, Inventur und Bestandskontrolle
• Be- und entladen LKW mittels Gabelstaplers
• Kundenberatung sowie Warenpräsentation und -pflege.
• Beratung der Kunden zu Produkten für den Gartenbereich
• (Pflanzen, Dünger, Werkzeuge, Möbel, etc.)

* Sachbearbeiter Lademittelverwaltung
• Verwaltung und Bestandskontrolle von Lademitteln
• Datenpflege sowie Kommunikation mit anderen Abteilungen, Lieferanten und Kunden
• Allgemeine Office-Tätigkeiten

* weiters:
• Fachpraktika Speditionskaufmann
• Praktikum Verwaltungsassistenz
• Lagermitarbeiter
• Aushilfskraft Systemgastronomie

* Ausbildung Speditionskaufmann
* Mediendesigner Ausbildung (o.A)

32

männlich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

mit LAP; sucht als Bürokraft, Assisstent, Sachbearbeiter, in Marketing oä

* Deutsch (Muttersprache)
* Englisch (fließend)
* EDV: Microsoft Office

Förderung dieses Mitarbeiters möglich!

* Rezeptionist/Leitung Check In
Kommunikation, Koordination, Bewerbungen, Einschulungen, Verwaltung und Beschaffung von Material

* Kampagnenleiter
Leitung, Ausbildung und Koordination des Außendiensts, führen von Weiterbildungsseminare, Präsentationen

* Serviecleiter
Mitarbeiterführung, Verbesserung des Servicestandarts, Kellner

* Teamleiter/Coach
Ausbildung und Unterstützung meines Teams, Coaching

* Logistik und Lagermitarbeiter
Verantwortlich für Logistik und Lager

LAP/Lehrabschluss Bürokaufmann

39

männlich

sehr gut

Wien

A, B

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

motivierter, zuverlässiger MA mit erster Praxis sucht VZ als Bürokraft

Sprachen:
* Deutsch, exzellent
* Englisch, gut
* Kroatisch, exzellent

EDV/IT:
* MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Teams
* SAP S/4HANA
* BMD NCTS
* Diverse firmenspezifische Softwarelösungen in den Bereichen Telekommunikation, Lagerverwaltung und Mediaplanung

weiters:
* SAP-Zertifikate zu SAP-Finance
* Tasks, ControllingTasks, Employee Task und Business Case Study - Commercial auf S/4HANA

Förderung dieses Vollzeit-Mitarbeiters möglich!

* ÜF: Fachkraft im Import/Export
 Internationaler Handel und Versand von Waren
 Weltweite Markt- und Produktrecherche
 Internationales Bestellwesen und Rechnungslegung
 Erstellung von Transportdokumenten, Frachtpapieren und Zollformalitäten

* weiters:
 Verkäufer
 Lagerarbeiter

Weiterbildung:
SAP-Kurs (mit Abschluss)

* HAK - Bundeshandelsakademie (Abendform)
* Pflichtschule, Fachschule Mechatronik an der HTL (1J)

26

männlich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

sehr erfahren, zuverlässig! mit viel Praxis, sucht TZ als Bürokraft, Sekretärin

* Deutsch - Muttersprache
* Englisch - gut
* EDV: sehr gute Anwenderkenntnisse

Diese Mitarbeiterin steht Teilzeit für 30-35 Std, flexibel zur Verfügung

Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!

* Kundenbetreuerin
- Administrative Tätigkeiten
- Kundenbetreuung
- Kontaktperson für Vertrieb
- Krankenkassenabrechnungen - Ärztekongresse
- Apothekerkongresse

* Bürokraft
- Administrative Tätigkeiten

* weiters:
- Labormitarbeiterin
- Telefonistin
- Lagerarbeiterin
- Verkäuferin

* Bürokauffrau mit LAP
* Einzelhandelskauffrau mit LAP

58

weiblich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

flexibel, verlässlich! mit LAP/Praxis, sucht VZ als Bürokraft, Empfangs-MA

* Kurzprofil:
Engagierte und zuverlässige Bürokauffrau mit abgeschlossener Lehre (LAP) und Erfahrung im Empfang, der Büroorganisation sowie im Kundenservice

* weiters:
Deutsch - C1, ausgezeichnet
Türkisch - Muttersprache
Englisch - gut
EDV: sehr gute Kenntnisse

Förderung dieser Vollzeit-Mitarbeiterin möglich!

* Bürokauffrau im Empfangsbereich
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Postverwaltung
• Rechnungserstellung
• Terminkoordination

* Callcenteragentin
• Telefonische Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Terminvereinbarungen
• Serviceorientierte Beratung

* Empfangskraft
• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Terminkoordination
• Gesprächsvorbereitung
• Einfache Buchhaltung
• Rechnungserstellung

* Praktikum als Bürokauffrau
• Ablage und Dokumentenverwaltung
• Arbeiten mit MS Excel
• Vorbereitung von Meetings
• Organisatorische Tätigkeiten
• Telefonbetreuung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Buchung von Ein- und Ausgaben

Lehre zur Bürokauffrau mit Lehrabschlussprüfung (LAP)

Weiterbildung:
* Basisbildung mit Bürokenntnissen
* ECDL-Standard
* Englischkurs
* SAP-Zertifikat (MM/SD)

32

weiblich

sehr gut

Wien

b

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

kompetent, verlässlich! viel Praxis; sucht als Personal Assistant, Backoffice-MA

* Deutsch, Muttersprache
* Englisch, B2-C1 (sehr gut)
* EDV/IT:
Microsoft Office / OneDrive
Google Workspace / Google Drive
SharePoint (Dokumentenmanagement)
SAP (ERP) / Stammdatenprüfung
SAP Ariba, Vergabe Austria, ANKÖ
Kundenverwaltung (CRM)
Adobe Acrobat Pro, DocuSign, Canva
Icertis (Vertragsmanagement)
TVT Text Verification Tool
Veeva Vault, AGES Portal, CESP

Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!

* Teamassistentin Medical & Regulatory Affairs
Organisation diverser Events, inklusive Location-Recherche
Zeitschriften- und Aboverwaltung, Postbearbeitung
Einkaufs- und Lieferantenmanagement sowie SAP-Bestellabwicklung
Administrative und organisatorische Unterstützung beider Teams
Front-Office-Vertretung, Übernahme diverser Personalagenden
Rechnungsabwicklung und SAP-Freigabeprozess
Unterstützung bei Sponsoringanfragen, Adboards und Kongressen
Onboarding neuer Lieferant:innen, inklusive Vertragsmanagement
Korrekturlesen von Packungsbeilage und Etikettierung
Pflege und Aktualisierung regulatorischer Daten

* Office-Managerin (Front- und Backoffice)
Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter:innen
(Kalender- und Terminverwaltung, Protokolle)
Upload von Ausschreibungsunterlagen über digitale Vergabeplattformen
Gästeempfang, Besprechungsräume, Post, Telefonzentrale,
Büromaterialverwaltung, Ein- und Ausgangsrechnungen
Dokumentenverwaltung und nachvollziehe Ablage (digital und analog)
Personaladministration (Urlaube, Krankenstände, Abwesenheiten)
Zuarbeit für die Steuerberatung (Belege, Lohn- und Personaldaten)

* Regulatory Affairs Managerin
Einreichung von Zulassungsanträgen, Variations und Renewals
Prüfung und Freigabe von Packmaterialien (Artwork Management)
Pflege zulassungsrelevanter Daten und Lifecycle Management
Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben und regulatorischer Compliance
Schnittstelle zu Quality, Herstellern, Marketing, Grafikstudio,
Supply Chain und Portfoliomanagement
Erstellung und Korrekturlesen von Fachinformation, Packungsbeilage
und Etikettierung in enger Zusammenarbeit mit den Behörden

* Büroalleinkraft im Vertriebsinnendienst
Aufbau des Büros für den Standort Salzburg
Kundenservice und Auftragsbearbeitung (Angebote, Bestellungen,
Reklamationen, Gutschriften, Rechnungen, Mahnungen)
Bewerbermanagement (Inserate, Vorauswahl, Kommunikation)
Organisatorische Unterstützung des Außendienstes
Reisekosten- und Spesenabrechnung, Terminkoordination

* Ambulanzleiterin
Leitung der Patientenanmeldung, Verwaltung der Patientendaten
Laufende Optimierung der Patientenaufnahme
Medizinische Korrespondenz nach Diktat
Verrechnung mit Krankenkassen und Versicherungsträgern

* Teamleiterin (Outbound-Sales-Team)
Führung und Koordination eines Outbound-Sales-Teams
Planung und Umsetzung telefonischer Kampagnen
Durchführung von Team Briefings und Telefoncoachings
Dokumentation, Auswertung und Reporting nach Kampagnenende

* Diplomlehrgang "HR-Assistenz"
Personaladministration
Recruiting & Onboarding
Personalentwicklung
Employer Branding/Personalmarketing
Arbeits- und Sozialrecht
Unterstützung der Führungsebene
Grundlagen im Projektmanagement

* Lehrgang "Office-Management"
Büroorganisation & -kommunikation
Termin- und Reiseplanung
Professionelle Geschäftskorrespondenz
Social Media Basics für Unternehmen
Digital Office / Online Collaboration

Handelsschule mit Abschluss

49

weiblich

sehr gut

Wien

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

kompetent! mit viel Praxis, sucht VZ in Marketing, Immobilien, Organisation

• Deutsch (Muttersprache)
• Englisch (B2 sehr gut)
• Französisch (A1 Grundkenntnisse)
• Latein (A1 Grundkenntnisse)
• EDV-Kenntnisse

Dieser Mitarbeiter steht Vollzeit von Mo-So zeitlich flexibel zur Verfügung

Förderung dieses Mitarbeiters möglich!

* Freier Konsulent
Optimierung und Restrukturierung des Immobilienportfolios

* Maklerassistent
Immobilienakquisition, -beratung und -vermittlung an Privat- und Firmenkunden (vorwiegend Gewerbeimmobilien, Zinshäuser, Grundstücke, Sonderobjekte), Marketing für Immobilien

* Immobilien-Akquisiteur
Akquise von Wiener Zinshäusern für Großinvestor

* Fachtrainer
Für Marketing, Werbung, Projektmanagement, Medienkunde

* Projektentwickler
Projektentwicklung und Verhandlungsführung bei der Privatisierung, Aufbau des Marketings, Kontakte zu regionalen Entscheidungsträgern und Partnern, Sales-Kooperationen

* Consulting in PR und Werbung
Public Relations, Lobbying, Printprodukte (Folder,
Magazine, Mitarbeiterzeitungen), Events und Hörfunkwerbung

* weiters:
Qualitätsmanager
Direktionsassistent
Projektleiter
Referent
Redakteur

* Befähigungskurs Immobilienmakler
* Abschluss als Immobilienmaklerassistent
* Diplomierten Kommunikationskaufmann

Verschiedene Weiterbildungen, z. B. in Projektmanagement (IPMA),
Verkauf, Moderation, Coaching, Public Affairs, NLP-Practitioner und Datenanalyse

* Universitätslehrgang für Medienkunde: "Akademischer Medienfachmann"
* Studium der Rechtswissenschaften o.A.
* HAK mit Matura

52

männlich

sehr gut

Wien

A, B, C, E

Quellenstraße 2c

1100

Wien

0664/3735279

engagiert! Praxis, sucht als Backoffice-MA, Callcenter-Agent, Empfangssekretär

* Deutsch, Muttersprache
* Englisch, C1 ausgezeichnet
* Spanisch, A1 Grundkenntnisse
* EDV: Word, Excel, Power Point, E-Mail, Internet

Förderung dieses Mitarbeiters möglich!

* Call-Center Agent, Inbound, 1st-Level Technical Support
* Back Office-Mitarbeiter

Weiterbildung Büro Plus, Englisch,...

Pflichtschule, HAK, HASCH mit Abschluss

36

männlich

sehr gut

Wien